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行政人事专员

  • 公司名称:上海选泉建筑景观规划设计有限公司
  • 职位性质:全职
职位描述
人事行政出纳综合岗位
1.岗位要求:
主要负责公司的正常运营的后勤保障服务工作及总经理交代的其他日常柤关事宜。
主要分为:
1)人事板块
-日常员工招聘及初步面试。
-办理员工的入职、离职、晋升、降职、奖励等手续;
-按时交纳员工的社保及公积金;
-协助管理员工的出勤、请假等考勤制度;
-不定期的完善公司的人事及后勤管理制度;
-激发员工工作热情,做好员工思想工作,能以更饱满的精神来工作;
2)行政板块
-协助公司的日常管理工作,办公用品的选购及调配。
-重要证照及资料的日常管理及工商公示及更新。
-员工工作文件的外发及外部文件的接收。
-办公环境的维护与管理。
3)出纳板块
-做好公司员工的日常报销,备用金管理及与财务进行账目对账。
-公司进款的开票及电话催账。
2.任职资格:
-行政及相关管理专业,园林专业也可以,大专及以上学历。
-具有亲和力及应变力,具备良好的职业素养和职业形象。
-最好在相关设计公司做过类似工作,有2-3年的工作经验,熟悉工作流程。
-喜欢细致化的工作,可以把这种日常的公司管理弄的井井有条。
-熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、时间管理等秘书工作;
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