人事行政文员兼前台

一、岗位职责
1、负责前台电话转接，客人来访接待。
2、负责传真机、打印机、复印机联系加碳粉和维护，日常使用管控。
3、负责传真收发，快递收发。
4、负责相关考勤表单核对，异常处理。
5、负责月度考勤核算和公示，并组织签名及审批后提交财务。
6、负责员工入职手续办理，厂牌、工卡办理。
7、负责人员离职考勤核算、房租水电计算，提交财务计算薪资。
8、负责福利用品和办公用品申购、建账、管控。
9、负责人事资料录入，存档和更新管理。
10、协助人事行政主管监查公司各项规章制度的实施情况，指正
各类违规事项。
11、负责协助进行活动组织和企业文化建设。
12、负责协助进行人员招聘。
13、负责协助上司与员工签订劳动合同及劳动合同备案，办理社
保、居住证。
14、负责协助进行固定资产管理（编号、建账、管理）。
15、负责公司宿舍人员安排及宿舍资料的及时更新、维护。
16、上级交办的其他事务。

二、任职资格
1.基本条件：女，高中或中专以上学历， 年龄：18岁～28岁 ，
身高 1.55m-1.7m 。
2.经验/技能：1年以上人事行政或工厂前台文员工作经验；熟悉
电话转接流程、人员来访接待流程、人员入职离职手续办理流程、文件资料管控流程；熟练操 作电脑、打印机、复印机、传真机。
3.性格/素质：态度端正、注重细节，待人礼貌，有亲和力，善
于微笑服务；良好的职业素养（敬业精神、服务精神和团队合作精神，亲和力），沟通协调能 力强并灵活应变。
4.其他方面：普通话标准、流利，声音甜美，有内在气质，数据概念强。
注明：本公司在宝安区石岩，若无关外工作意向的，请勿投！