董事长总经理秘书

岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、传达董事长下达的工作任务指令及汇报各部门工作情况、问题及意见。

三、保密守则

严格执行公司保密制度

任职要求

1、应具有大学专科及以上学历,从事过秘书、管理等事务工作

2、具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责

3、能适应出差